§ 1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem Polityki Ochrony Dzieci jest pracownia WSUMIE, z siedzibą w 84-230 Rumia, ul. Gdańska 16/14, NIP: XXX, REGON: XXX.

2. Polityka obowiązuje wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy oraz osoby trzecie, które mają kontakt z dziećmi w ramach działalności pracowni.

3. Celem Polityki jest zapewnienie bezpiecznego środowiska dla dzieci uczestniczących w zajęciach, a także zapobieganie wszelkim formom przemocy, nadużyć, zaniedbań oraz wyzysku.

4. Polityka jest zgodna z przepisami prawa polskiego, w szczególności z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 560) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2. Definicje

1. Dziecko – osoba poniżej 18. roku życia uczestnicząca w zajęciach organizowanych przez pracownię WSUMIE.

2. Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, stażysta, wolontariusz lub praktykant, mająca kontakt z dziećmi.

3. Opiekun – rodzic lub prawny opiekun dziecka.

4. Nadużycie – każda forma przemocy fizycznej, emocjonalnej, seksualnej lub zaniedbania wobec dziecka.

5. Bezpieczna rekrutacja – proces zatrudniania pracowników, który ma na celu minimalizację ryzyka zatrudnienia osób nieodpowiednich do pracy z dziećmi.

§ 3. Zasady ogólne

1. Najlepszy interes dziecka – wszystkie działania pracowników pracowni WSUMIE muszą być podejmowane z uwzględnieniem najlepszego interesu dziecka.

2. Równe traktowanie – każde dziecko jest traktowane z szacunkiem, bez względu na płeć, rasę, religię, pochodzenie etniczne, status społeczny, orientację seksualną, światopogląd czy niepełnosprawność.

3. Prywatność i intymność – pracownicy zobowiązani są do ochrony prywatności i intymności dzieci. Niedopuszczalne jest naruszanie granic osobistych dziecka.

4. Bezpieczne relacje – relacje między pracownikami a dziećmi muszą opierać się na wzajemnym szacunku, zaufaniu i profesjonalizmie. Niedopuszczalne jest nawiązywanie relacji o charakterze osobistym, romantycznym lub seksualnym.

§ 4. Bezpieczna rekrutacja pracowników

1. Weryfikacja kandydatów – każdy kandydat do pracy z dziećmi jest weryfikowany pod kątem kwalifikacji, doświadczenia oraz ewentualnej przeszłości karnej.

2. Sprawdzenie w rejestrach – przed zatrudnieniem kandydat jest sprawdzany w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) oraz w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS).

3. Oświadczenie o niekaralności – kandydat składa oświadczenie o braku skazania za przestępstwa związane z przemocą, wykorzystywaniem seksualnym lub innymi czynami zabronionymi.

4. Szkolenia – każdy nowy pracownik przechodzi szkolenie z zakresu ochrony dzieci, zasad bezpieczeństwa oraz procedur postępowania w przypadku podejrzenia nadużyć.

§ 5. Zasady bezpieczeństwa podczas zajęć

1. Bezpieczne środowisko – pracownicy zobowiązani są do zapewnienia bezpiecznego i przyjaznego środowiska podczas zajęć. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy fizycznej, emocjonalnej lub seksualnej.

2. Kontakt fizyczny – kontakt fizyczny z dziećmi jest dopuszczalny tylko w sytuacjach, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa lub pomocy (np. udzielenie pierwszej pomocy).

3. Bezpieczeństwo w sieci – pracownicy zobowiązani są do monitorowania korzystania z urządzeń elektronicznych przez dzieci podczas zajęć, aby zapobiec zagrożeniom związanym z cyberprzemocą lub nieodpowiednimi treściami.

4. Zasady ochrony wizerunku – utrwalanie i publikowanie wizerunku dzieci odbywa się wyłącznie za zgodą opiekunów. Zdjęcia i nagrania są przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami RODO.

§ 6. Procedury postępowania w przypadku podejrzenia nadużyć

1. Zgłoszenie podejrzenia – każdy pracownik, który podejrzewa, że dziecko jest ofiarą nadużyć, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt dyrektorowi pracowni.

2. Interwencja – dyrektor pracowni przeprowadza rozmowę z dzieckiem, opiekunami oraz ewentualnymi świadkami zdarzenia. W przypadku potwierdzenia nadużyć, dyrektor powiadamia odpowiednie instytucje (policję, prokuraturę, sąd rodzinny).

3. Dokumentacja – każdy przypadek podejrzenia nadużyć jest dokumentowany. Notatki z rozmów oraz inne dokumenty są przechowywane w sposób bezpieczny i poufny.

4. Wsparcie dla dziecka – pracownia zapewnia dziecku wsparcie psychologiczne i emocjonalne w przypadku doświadczenia przemocy lub nadużyć. Współpracujemy z odpowiednimi instytucjami, takimi jak Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę czy Rzecznik Praw Dziecka.

§ 7. Kanały zgłaszania naruszeń

1. Dyrektor pracowni – głównym kanałem zgłaszania naruszeń jest kontakt z dyrektorem pracowni. Dane kontaktowe dyrektora są dostępne dla dzieci, opiekunów oraz pracowników.

2. Telefoniczne linie pomocy – w przypadku podejrzenia nadużyć, można skorzystać z następujących numerów telefonów:

   • Policja: 112

   • Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę: 116 111

   • Niebieska Linia: 800 120 002

   • Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka: 800 121 212

§ 8. Monitorowanie i aktualizacja Polityki

1. Monitorowanie – dyrektor pracowni monitoruje realizację Polityki Ochrony Dzieci oraz reaguje na jej naruszenia. Raz w roku przeprowadzana jest ankieta wśród pracowników i opiekunów, aby ocenić skuteczność Polityki.

2. Aktualizacja – Polityka jest aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub wprowadzenia nowych procedur bezpieczeństwa. Wszelkie zmiany są publikowane na stronie internetowej pracowni oraz przekazywane pracownikom i opiekunom.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Polityka Ochrony Dzieci wchodzi w życie z dniem 01.08.2024.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz RODO.